MAX
TelegramПроверка базы и приём дел
Экспресс-аудит учёта и безболезненная смена бухгалтера
Проверяем реальное состояние вашей базы 1С, сданной отчётности и сальдо ЕНС за 2–3 рабочих дня — показываем скрытые риски и переплаты простым языком и аккуратно забираем дела у прежнего бухгалтера в любой месяц года.
Проверка базы перед стартом · регулярное обслуживание от 10 000–25 000 ₽/мес
Что проверяем в рамках экспресс-аудита
- Сверка состояния Единого налогового счёта (ЕНС): реальные недоимки, пени, переплаты и нераспределённые суммы
- Сопоставление банковских выписок и онлайн-касс с доходами, отражёнными в декларациях и КУДиР
- Проверка закрытия счетов в 1С: «краснота» по счетам 60, 62, 70, 71, зависшие подотчётные суммы и нераспределённые авансы
- Аудит книги покупок и продаж по НДС, проверка наличия оригиналов и подписанных УПД в ЭДО
- Проверка расчёта зарплаты, НДФЛ, применения льготных тарифов взносов МСП и своевременности сдачи ЕФС-1
- Контроль соблюдения лимитов по УСН, патенту и правомерности применения региональных льгот
- Письменный отчёт для собственника на понятном языке: что в порядке, где риск штрафа, а где вы переплачиваете налог
- Пошаговый акт приёма-передачи базы 1С, ключей ЭДО, архивов отчётности и первички при смене бухгалтера
Тревожные сигналы, что учёт пора проверить независимым взглядом
Собственник редко заглядывает внутрь 1С — поэтому проблемы часто вскрываются только тогда, когда счёт уже заблокирован или бухгалтер перестал выходить на связь.
- Бухгалтер называет сумму налогов в последний вечер перед списанием и не может заранее дать прогноз на квартал
- Из налоговой регулярно приходят требования о пояснениях, пени или мелкие списания, суть которых вам не объясняют
- База 1С хранится на личном компьютере приходящего бухгалтера, и у вас нет к ней резервной копии и прямого доступа
- Вы выросли в оборотах или открыли новое направление, а учёт продолжает вестись «на коленке» как три года назад
- Штатный главный бухгалтер подал заявление на увольнение, и за две недели нужно принять дела без потери данных
Как мы проводим смену бухгалтера без остановки бизнеса
Переходить на аутсорсинг не нужно ждать до 1 января — 80% клиентов переходят к нам в середине квартала без единого сбоя в платежах.
- День 1–2: подключаемся к копии базы 1С и запрашиваем выписку по ЕНС и реестр сданной отчётности по ТКС
- День 3–4: выдаём карту состояния учёта и забираем у прежнего специалиста базу, архивы ТКС и первичку по чек-листу
- День 5–7: разворачиваем рабочую базу, перенастраиваем ЭДО и оформляем МЧД для сдачи отчётности
- С первой недели вы в рабочем чате с вашей командой: текущие счета, зарплата и отчёты идут по расписанию
Находим не только риски, но и живые деньги компании
Нередко экспресс-аудит окупается сразу за счёт найденных переплат и неучтённых законных вычетов.
- Неучтённое уменьшение УСН на страховые взносы или неприменённый пониженный тариф взносов МСП
- Забытые на ЕНС переплаты прошлых периодов, которые можно зачесть в счёт будущих платежей или вернуть на расчётный счёт
- Потерянные в ЭДО входящие УПД от поставщиков и площадок, занижавшие расходы и вычеты по НДС
Частые вопросы
Узнает ли текущий бухгалтер о том, что вы проводите экспресс-аудит?
Нет, если вы сами этого не захотите. Для тихой проверки достаточно выгрузки архивной копии базы 1С (файл .dt) или гостевого доступа в облачную 1С и справки о сальдо ЕНС из личного кабинета налогоплательщика — никаких уведомлений текущему бухгалтеру при этом не уходит.
Что делать, если прежний бухгалтер конфликтует и не отдаёт базу 1С?
Это решаемая ситуация. Все сданные декларации и расчёты мы поднимаем через оператора ТКС и ФНС, банковские операции выгружаем напрямую из интернет-банка в формате 1С за весь период, а закрывающие документы собираем из ЭДО и по актам сверки с ключевыми контрагентами.
Можно ли перейти к вам прямо перед сдачей квартальной отчётности?
Да. Мы сразу фокусируемся на закрытии ближайшего отчётного дедлайна, чтобы сдать квартал без штрафов, а глубокую выверку старых хвостов при необходимости доделываем следом в спокойном режиме.
Где будет храниться наша база 1С после перехода к вам?
База принадлежит только вам — это закреплено в договоре. Мы можем работать прямо в вашей облачной или серверной 1С либо развернуть базу на нашей стороне с круглосуточным резервным копированием и выдачей вам полной выгрузки в любой момент по первому запросу.
Что делать, если аудит выявит серьёзные ошибки за прошлый год?
Мы покажем точную цену каждого риска в рублях и предложим спокойный план: где достаточно поправить регистры, а где стоит провести точечное восстановление периода и подать уточнённые декларации.
Другие услуги
Обсудим вашу задачу?
Расскажите про бизнес — посчитаем стоимость и предложим решение. Отвечаем в рабочее время за 15 минут.