Зарплатный и кадровый контур

Расчёт зарплаты и ведение кадрового учёта

Берём на себя начисления сотрудникам, налоги с фонда оплаты труда, отчётность в ФНС и СФР и оформление кадровых документов — без ошибок в сроках удержания НДФЛ и штрафов трудовой инспекции.

Рассчитать цену

Включено в комплексное ведение или отдельный участок · тарифы от 10 000 ₽/мес

Что входит в зарплатное и кадровое сопровождение

Расчёт аванса и зарплаты дважды в месяц, формирование расчётных листков и платёжных ведомостей
Расчёт отпускных, командировочных, компенсаций при увольнении и пособий по больничным листам
Исчисление НДФЛ с учётом прогрессивной шкалы и вычетов, подача двух уведомлений ЕНП в месяц
Расчёт страховых взносов по общему или пониженному тарифу МСП и взносов на травматизм
Сдача всей зарплатной отчётности: 6-НДФЛ, РСВ, перссведения в ФНС и все разделы ЕФС-1 в СФР
Кадровое делопроизводство: трудовые договоры, приказы о приёме, переводе, отпуске и увольнении
Электронные трудовые книжки — отправка сведений о трудовой деятельности (ЕФС-1) не позднее следующего рабочего дня
Учёт выплат по договорам ГПХ с физлицами и проверка чеков/актов при работе с самозанятыми

Почему зарплатный участок стал самым рискованным в учёте

После введения ЕНС и рваных периодов по НДФЛ количество отчётов и уведомлений на одного сотрудника выросло кратно — малейший сдвиг даты выплаты меняет срок уплаты налога.

НДФЛ удерживается при каждой фактической выплате (включая аванс и отпускные) и требует двух отдельных уведомлений и платежей в месяц
Приём и увольнение работника, а также заключение и прекращение договора ГПХ требуют отправки ЕФС-1 в СФР не позднее следующего рабочего дня
Отпускные должны быть выплачены строго не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска, иначе возникает нарушение ТК РФ
ФНС автоматически сверяет показатели 6-НДФЛ, РСВ и банковских ведомостей с отраслевыми зарплатами и МРОТ региона

Кому выгодно передать зарплату и кадры на аутсорсинг

Участок можно передать как в составе полного бухгалтерского обслуживания, так и отдельно — если первичку в компании закрывает свой менеджер.

ИП, который нанимает первых сотрудников и должен встать на учёт как работодатель и сдать первые ЕФС-1
ООО со штатом от 1 до 50+ человек, окладами, премиями, сменным графиком или районными коэффициентами
Компании с удалёнными работниками из разных регионов РФ и исполнителями на ГПХ
Бизнес, которому важна конфиденциальность окладов топ-менеджмента внутри собственного коллектива

Контроль договоров с самозанятыми (плательщиками НПД)

Налоговая и СФР активно отслеживают подмену трудовых отношений самозанятостью по скоринговым признакам.

Проверяем формулировки договоров: предмет на конкретный результат, отсутствие графика, должностей и подчинения ПВТР
Контролируем наличие чека из «Моего налога» и закрывающего акта по каждой выплате
Отслеживаем статус плательщика НПД на дату перечисления денег, чтобы не попасть на доначисление НДФЛ и 30% страховых взносов

Частые вопросы

Что нужно сделать ИП при найме первого сотрудника?

Оформить трудовой договор и приказ о приёме, не позднее следующего рабочего дня отправить форму ЕФС-1 (подраздел 1.1) в Социальный фонд России, утвердить штатное расписание и положение об оплате труда. Регистрация ИП как страхователя в СФР сейчас происходит автоматически по данным ЕФС-1.

Применяете ли вы пониженный тариф страховых взносов для малого бизнеса?

Да. Если компания или ИП включены в реестр МСП и соответствуют условиям применения льготы по НК РФ, мы настраиваем расчёт взносов с выплат свыше пороговой базы по пониженной ставке, что заметно снижает зарплатные налоги.

Как быстро вы рассчитываете увольнение или больничный?

Расчёт при увольнении делаем день в день по вашему запросу, чтобы вы успели произвести полный расчёт с работником в последний рабочий день и мы вовремя отправили ЕФС-1. Проактивные запросы СФР по электронным больничным отслеживаем и закрываем по ТКС в установленный трёхдневный срок.

Ведите ли вы воинский учёт и базовые кадровые журналы?

Мы готовим полный пакет базовых кадровых документов по приёму, переводам, отпускам и увольнениям, штатное расписание и табели, а по воинскому учёту консультируем и помогаем сформировать карточки по форме № 10 и уведомления при приёме/увольнении военнообязанных.

Сколько стоит расчёт зарплаты, если мы уже на вашем тарифе?

Базовый зарплатный и кадровый блок учитывается при расчёте вашего ежемесячного тарифа в зависимости от численности штата — вы видите итоговую фиксированную сумму в калькуляторе и в договоре без доплат за каждую справку 2-НДФЛ или отпуск.

Другие услуги

Обсудим вашу задачу?

Расскажите про бизнес — посчитаем стоимость и предложим решение. Отвечаем в рабочее время за 15 минут.

+7 (961) 178-88-55